Die M3B GmbH bündelt die Veranstaltungs- und Vermarktungskompetenz der Marken MESSE BREMEN, CONGRESS BREMEN, ÖVB-Arena, GROSSMARKT BREMEN und Bremer Ratskeller - Weinhandel seit 1405. Sie steht jährlich für eine Vielzahl an Eigen- und Gastveranstaltungen, belebt die Quartiere der Stadt mit Spezial- und Wochenmärkten, betreibt das Frischezentrum in der Überseestadt, lädt ein zu Führungen durch den historischen Weinkeller des Bremer Rathauses als Teil des UNESCO Welterbes und bietet weit über die Stadt hinaus ihren Kundinnen und Kunden das weltweit größte Sortiment an ausgewählten deutschen Weinen.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt sucht die M3B im Geschäftsfeld Veranstaltungen für das Team CONGRESS BREMEN die Besetzung einer Stelle als Referentin/Referent
CONGRESS MANAGER (w/m/gn)
In dieser Position übernehmen Sie Aufgaben zur Vorbereitung, Vermarktung und Durchführung von Kongressveranstaltungen, vornehmlich für die Eigenveranstaltung Symposium Intensivmedizin und Intensivpflege. Sie berichten an die Team- und Projektleitung.
Ihre Herausforderung:
- Selbstständige Aufgaben bei der Recherche, Organisation, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Kongressveranstaltungen nach Zielvorgabe
- Vertriebsverantwortung für eigenen Kreis an Kundinnen und Kunden: Akquirieren und Betreuen, Angebotserstellung, Anlegen von Verkaufsaufträgen, Durchführung von Mailingaktionen, sonstige Vermarktungsaktivitäten
- Mitarbeit bei der Gewinnung von Sponsoren, Kooperationspartnern und Multiplikatoren
- Mitwirkung bei der Programmgestaltung in Absprache mit den wissenschaftlichen Partnern
- Mitarbeit bei der Entwicklung und Umsetzung von projektbezogenen (Online-)Marketingkonzepten, laufende Betreuung der Social-Media-Kanäle sowie des Internetauftritts
- Unterstützung bei der Budgetüberwachung
- Einsatz auf den Veranstaltungen, z.B. im Kongressbüro, Betreuung der vortragenden Referentinnen und Referenten
- Übernahme allgemeiner Projekttätigkeiten im Team
Sie bringen mit:
- Ein fortgeschrittenes oder abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten kaufmännischen Ausbildungsberuf mit Zusatzqualifikationen
- Mehrjährige relevante Berufserfahrung im Veranstaltungswesen, vorzugsweise im Kongressmanagement
- Fähigkeit zum selbstständigen Recherchieren und Erlernen von komplexen Zusammenhängen und Priorisieren
- Verantwortungsbewusstes Arbeiten sowohl selbstständig als auch nach Vorgaben
- Ausgeprägte Organisations- und Akquise Stärke, Erfolgswillen und Verhandlungsgeschick, hohe Serviceorientierung
- Ein offenes Wesen und Teamfähigkeit, sicheres, freundliches und überzeugendes Auftreten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sichere Anwenderkenntnisse MS Office –oder vergleichbar, Erfahrung in der Anwendung von CRM-Systemen, Internetaffinität
- Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten, insbesondere vor und während der Veranstaltungen
Die Stelle hat einen Umfang von durchschnittlich 40 Stunden wöchentlich. Die M3B unterstützt individuelle Arbeitszeitmodelle.
Bitte bewerben Sie sich online unter www.m3b-bremen.de/Karriere. Eventuelle Rückfragen senden Sie an personal@m3b-bremen.de.
Die M3B GmbH engagiert sich für Chancengleichheit und Diversität. Bewerbungen von Menschen mit internationaler Biografie und Menschen aller Geschlechter sind willkommen. Schwerbehinderten Bewerberinnen bzw. Bewerbern sowie Gleichgestellten wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben. Bei Unterrepräsentation werden Bewerbungen von Frauen bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbenden liegende Gründe überwiegen.
M3B GmbH, Referenz: 24.035, Frau Angelika Witzkonski, September 2024
