Die M3B GmbH bündelt die Veranstaltungs- und Vermarktungskompetenz der Marken MESSE BREMEN, CONGRESS BREMEN, ÖVB-Arena, GROSSMARKT BREMEN und Bremer Ratskeller - Weinhandel seit 1405. Sie steht jährlich für eine Vielzahl an Eigen- und Gastveranstaltungen, belebt die Quartiere der Stadt mit Spezial- und Wochenmärkten, betreibt das Frischezentrum in der Überseestadt, lädt ein zu Führungen durch den historischen Weinkeller des Bremer Rathauses als Teil des UNESCO Welterbes und bietet weit über die Stadt hinaus ihren Kundinnen und Kunden das weltweit größte Sortiment an ausgewählten deutschen Weinen.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt sucht die M3B im Geschäftsfeld Veranstaltungen für den Bereich Gastveranstaltungen & CONGRESS BREMEN im Zuge einer Nachfolgeregelung die Besetzung einer Sachbearbeitungsstelle für
OFFICE MANAGEMENT (w/m/d)
In dieser Position übernehmen Sie allgemeine administrative und zuarbeitende Aufgaben für den Bereich. Sie sind der Bereichsleiterin zugeordnet.
Ihre Herausforderung:
- Selbständige Erledigung von kaufmännischen Routineaufgaben und allgemeiner Büroorganisation, Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache nach Vorgaben („klassisches Sekretariat“)
- Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben, u.a. Abwickeln von Bestellvorgängen, Protokollführung, Telefondienst/Besetzung des Servicetelefons, Dokumentenmanagement, Erstellen von Präsentationsunterlagen, Postgänge, Terminkoordination, Gästebetreuung
- Laufende Datenfortschreibung in den CRM-Systemen
- Vertriebs Zuarbeit durch Recherche und Einholung von Informationen, Ausfertigen von Angebotserstellung, Unterstützung bei Mailings
- Einsatz auf den Veranstaltungen, z.B. im Messe-/Kongressbüro, Service im „Backoffice“
Sie bringen mit:
- Eine solide abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten kaufmännischen Ausbildungsberuf, vorzugsweise im Büromanagement
- Berufserfahrung im Sekretariat oder in vergleichbaren Assistenzfunktionen
- Verantwortungsbewusstes und zuverlässiges Arbeiten sowohl selbständig als auch nach Vorgaben
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, auch hinsichtlich üblicher formaler Ansprüche an schriftliche Korrespondenz sowie Telefonaten
- Gute Anwenderkenntnisse in MS Office, erste Erfahrungen mit CRM- und ERP-Software sowie Internetaffinität von Vorteil
- Ein offenes Wesen und Teamfähigkeit, sicheres, freundliches und überzeugendes Auftreten
- Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten, direkt vor und während Veranstaltungszeiten
Die Stelle hat einen Umfang von durchschnittlich 40 Stunden wöchentlich. Die M3B unterstützt individuelle Arbeitszeitmodelle.
Bitte bewerben Sie sich online unter www.m3b-bremen.de/Karriere. Eventuelle Rückfragen senden Sie an personal@m3b-bremen.de.
Die M3B GmbH engagiert sich für Chancengleichheit und Diversität. Bewerbungen von Menschen mit internationaler Biografie und Menschen aller Geschlechter sind willkommen. Schwerbehinderten Bewerberinnen bzw. Bewerbern sowie Gleichgestellten wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben. Bei Unterrepräsentation werden Bewerbungen von Frauen bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbenden liegende Gründe überwiegen.
M3B GmbH, Referenz: 24.038, Frau Angelika Witzkonski, 10. September 2024
